Ligne téléphonique en matière d’éthique
Ce système facilite le signalement d’un incident concernant des problèmes en milieu de travail, comme des problèmes financiers et d’audit, du harcèlement, du vol, de la toxicomanie et des conditions dangereuses.
Si vous préférez parler à quelqu’un en toute confidentialité, appelez-nous et l’un de nos représentants se fera un plaisir de vous aider.
Dénoncer
Lorsque vous vous exprimez, vous améliorez l’ensemble de l’entreprise.
Nous donnons à notre équipe les moyens de s’exprimer lorsque quelque chose ne va pas.
Vous pouvez vérifier l’état de votre rapport ou de votre question à l’aide du numéro d’accès et du mot de passe que vous avez créés lorsque vous avez soumis le rapport ou la question.
Si vous avez une question relative à l’éthique ou à la conformité ou une demande concernant une politique de l’entreprise, vous pouvez la poser de manière anonyme et confidentielle.
Longs Peak a élaboré le Code de conduite et d’éthique des affaires (le « Code de conduite ») qui énonce les principes directeurs de base pour tous les employés.
À quoi s’attendre dans le processus de production d’un rapport
Si vous êtes témoin d’incidents ou rencontrez des problèmes dans les domaines suivants, veuillez nous contacter.
- Marchés publics
- Services financiers, produits et marchés
- Sécurité et conformité des produits
- Sécurité des transports
- Protection de l’environnement
- Radioprotection et sûreté nucléaire
- Sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux, santé et bien-être des animaux
- Santé publique
- Protection des consommateurs
- Protection de la vie privée et des données à caractère personnel
- Votre préoccupation sera prise au sérieux.
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Vous serez traités avec dignité et respect.
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Vous ne serez pas tenu de vous identifier.
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Votre communication sera confidentielle.
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Votre rapport d’incident sera reçu par Convercent et envoyé aux personnes jugées appropriées au sein de votre organisation.
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Votre organisation traite tous les rapports d’incident conformément à ses procédures d’enquête internes.
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Votre préoccupation sera prise en compte et vous serez tenu informé pendant l’enquête.
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Vous serez contacté lorsque l’enquête sera terminée et informé si les conclusions sont corroborées ou non.
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Vous ne ferez pas l’objet de représailles pour un rapport de bonne foi.
Convercent est une organisation dédiée à la création de solutions d’éthique et de conformité de premier ordre. Elle permet aux employés de partager leurs préoccupations ou de signaler des incidents, tout en maintenant facilement l’anonymat, favorisant ainsi une atmosphère où chaque voix est entendue.
Votre rapport d’incident n’est PAS automatiquement envoyé aux forces de l’ordre. C’est seulement si votre organisation estime que les forces de l’ordre devraient en recevoir une copie, ou si la loi l’exige, que votre rapport d’incident sera soumis à la police.
Dans tous les cas, tous les efforts seront déployés pour s’assurer que les informations relatives à un incident signalé restent confidentielles et sont communiquées uniquement sur la base du besoin de les connaître. Vous trouverez ci-dessous les différents niveaux d’anonymat que vous pouvez sélectionner :
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Rester totalement anonyme : Vous ne révélerez pas votre nom ou vos coordonnées. Votre identité sera entièrement protégée sur le rapport d’incident.
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Rester anonyme envers votre organisation : Vous êtes à l’aise de révéler votre nom et vos coordonnées à Convercent, mais pas à votre organisation. Convercent peut vous contacter de manière confidentielle pour recueillir des informations supplémentaires concernant le rapport, mais ne révélera votre identité à aucun moment à votre organisation.
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Partager mon nom et mes renseignements personnels : Vous ne vous souciez pas de l’anonymat. Vous choisissez de révéler votre nom et votre identité à votre organisation et à Convercent.