Etiklinje
Om at sige frem
Når du siger frem, gør du hele virksomheden bedre.
Vi gør vores team i stand til at tale frit, når noget ikke er, som det skal være.
Du kan kontrollere status på din anmeldelse eller dit spørgsmål ved hjælp af det anmeldelsesnummer og den adgangskode, du oprettede, da du indsendte anmeldelsen eller spørgsmålet.
Hvis du har et spørgsmål angående etik eller overholdelse af regler og retningslinjer eller et spørgsmål om en virksomhedspolitik, kan du stille det anonymt og fortroligt.
Longs Peak har udviklet kodeks for virksomhedsadfærd og etik ("adfærdskodekset"), som fastlægger grundprincipper for alle medarbejdere.
Hvad man kan forvente i anmeldelsesprocessen
Hvis du er vidne til eller oplever problemer på følgende områder, bedes du tage kontakt.
- Offentligt udbud
- Finansielle tjenester, produkter og markeder
- Produktsikkerhed og overholdelse af regler og retningslinjer
- Transportsikkerhed
- Miljøbeskyttelse
- Beskyttelse mod stråling og nuklear sikkerhed
- Fødevare- og fodersikkerhed, dyresundhed og -velfærd
- Folkesundhed
- Forbrugerbeskyttelse
- Beskyttelse af privatlivets fred og persondata
- Din bekymring bliver taget alvorligt.
-
Du bliver behandlet med værdighed og respekt.
-
Det er ikke et krav, at du giver dig til kende.
-
Din meddelelse er fortrolig.
-
Din hændelsesanmeldelse bliver modtaget af Convercent og sendt til de personer, som skønnes at være relevante indenfor din organisation/virksomhed.
-
Din organisation/virksomhed håndterer alle hændelsesanmeldelser i overensstemmelse med sine interne efterforskningsprocedurer.
-
Der bliver taget hånd om din bekymring, og du holdes underrettet under efterforskningen.
-
Du bliver kontaktet, når efterforskningen er gennemført, og informeret om, hvorvidt mistanken er underbygget eller ej.
-
Du bliver ikke genstand for gengældelse, hvis du har anmeldt i god tro.
Convercent er en organisation, som arbejder målbevidst på at skabe de bedste løsninger inden for etik og overholdelse af regler og retningslinjer. Det gør medarbejdere i stand til at dele bekymringer eller berette om hændelser, samtidig med at de nemt bevarer deres anonymitet, og bidrager derved til en atmosfære, hvor alle stemmer bliver hørt.
Din hændelsesanmeldelse bliver IKKE automatisk sendt til politiet. Kun hvis din organisation/virksomhed skønner, at politiet bør modtage et eksemplar, eller hvis loven kræver det, bliver din hændelsesanmeldelse sendt til politiet.
I hvert enkelt tilfælde træffes der alle foranstaltninger, for at information angående en anmeldt hændelse holdes fortrolig og kun viderebringes efter "behov for at vide"-princippet. Du kan vælge nedenstående niveauer af anonymitet:
-
Forbliv fuldstændigt anonym: Du oplyser ikke dit navn eller dine kontaktoplysninger. Din identitet er fuldstændigt beskyttet i hændelsesrapporten.
-
Forbliv anonym overfor din organisation/virksomhed: Du er tryg ved at oplyse dit navn og dine kontaktoplysninger til Convercent, men ikke til din organisation/virksomhed. Convercent kan tage kontakt til dig fortroligt for at indsamle yderligere oplysninger om rapporten, men afslører på intet tidspunkt din identitet overfor organisationen/virksomheden.
-
Del mit navn og mine oplysninger: Anonymitet er ikke vigtigt for dig. Du vælger at oplyse dit navn og din identitet overfor både din organisation/virksomhed og Convercent.