Saluran Etika
Sistem ini memudahkan dalam melaporkan insiden mengenai masalah di tempat kerja seperti masalah keuangan dan pengauditan, pelecehan, pencurian, penyalahgunaan obat-obatan dan kondisi yang tidak aman.
Jika Anda lebih memilih berbicara dengan seseorang secara rahasia, hubungi kami via telepon maka staf kami akan membantu Anda dengan senang hati.
Bersuara
Ketika Anda bersuara, Anda membuat seluruh perusahaan menjadi lebih baik.
Kami memberdayakan tim kami untuk bersuara ketika ada yang tidak beres.
Anda dapat mengecek status laporan atau pertanyaan Anda melalui nomor akses dan kata sandi yang Anda buat ketika mengirimkan laporan atau pertanyaan.
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait etika, kepatuhan atau kebijakan perusahaan, Anda dapat bertanya secara anonim dan rahasia.
Longs Peak telah mengembangkan Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis ("Pedoman Perilaku") yang menetapkan prinsip-prinsip panduan dasar untuk semua karyawan.
Apa yang Diharapkan dalam Proses Pelaporan
Jika Anda menyaksikan atau mengalami masalah pada bidang berikut ini, silakan laporkan.
- Pengadaan publik
- Layanan, produk dan pasar keuangan
- Keamanan dan kepatuhan produk
- Keselamatan transportasi
- Perlindungan lingkungan
- Perlindungan dari radiasi dan keselamatan nuklir
- Keamanan pangan dan pakan, kesehatan dan kesejahteraan hewan
- Kesehatan masyarakat
- Perlindungan konsumen
- Perlindungan privasi dan data pribadi
- Masalah Anda akan ditangani secara serius.
-
Anda akan diperlakukan dengan penuh martabat dan rasa hormat.
-
Anda tidak diharuskan untuk mengidentifikasi diri Anda.
-
Komunikasi Anda bersifat rahasia.
-
Laporan insiden Anda akan diterima oleh Convercent dan dikirim kepada individu yang dianggap tepat di dalam organisasi Anda.
-
Organisasi Anda akan menangani semua laporan insiden sesuai dengan prosedur penyelidikan internalnya.
-
Masalah Anda akan ditangani dan Anda akan selalu diinformasikan selama penyelidikan berlangsung.
-
Anda akan dihubungi begitu penyelidikan diselesaikan dan akan diinformasikan mengenai apakah hasil temuannya didukung oleh bukti atau tidak.
-
Anda tidak akan mendapatkan tindakan pembalasan untuk pelaporan yang dilakukan dengan iktikad baik.
Convercent merupakan organisasi yang berdedikasi membangun solusi etika dan kepatuhan yang terbaik di kelasnya. Convercent memungkinkan karyawan menyampaikan masalah atau insiden, seraya menjaga anonimitas, membangun suasana di mana suara setiap orang didengarkan.
Laporan insiden Anda TIDAK akan dikirim secara otomatis kepada badan penegak hukum. Hanya apabila organisasi Anda merasa badan penegak hukum harus menerima salinannya, atau jika undang-undang mewajibkannya, laporan insiden Anda akan diajukan kepada polisi.
Dalam semua kasus, segenap upaya akan dilakukan untuk memastikan bahwa informasi yang terkait dengan insiden yang dilaporkan akan dijaga kerahasiaannya dan dikomunikasikan sesuai dengan kebutuhan saja. Di bawah ini terdapat berbagai tingkat anonimitas yang dapat Anda pilih:
-
Tetap anonim sepenuhnya: Anda tidak akan mengungkapkan nama atau informasi kontak. Identitas Anda akan dilindungi sepenuhnya terkait laporan insiden.
-
Tetap anonim terhadap organisasi Anda: Anda merasa nyaman mengungkapkan nama dan informasi kontak ke Convercent, tetapi tidak nyaman mengungkapkannya ke organisasi Anda. Convercent dapat menghubungi Anda secara rahasia untuk mengumpulkan informasi tambahan mengenai laporan tetapi tidak akan pernah mengungkapkan identitas Anda ke organisasi Anda.
-
Membagikan nama dan informasi tentang saya: Anda tidak peduli dengan anonimitas. Anda memilih untuk mengungkapkan nama dan identitas Anda kepada organisasi Anda dan Convercent.